Корпоратив. Организация праздников. Проведение праздников. Тимбилдинг

руководители кадровых служб, руководители высшего и среднего звена, директора (менеджеры) по персоналу, EVENT-менеджеры, PR-менеджеры, HR-менеджеры, ответственные за организацию корпоративных мероприятий и внутреннюю коммуникацию, режиссёры, ведущие, организаторы праздников.

Применение методик и технологий, представленных на тренинге, позволит Вам и Вашей компании сформировать и внедрить в реальную деятельность оптимальные технологии организации и проведения корпоративного праздника для внедрения ценностей, исповедуемых компанией, в сознание ее сотрудников, партнеров, клиентов, для сплочения коллектива. Тем самым повысив показатели эффективной работы персонала компании. Участники тренинга смогут систематизировать свои знания по проведению корпоративных праздников и обменяться практическим опытом по вопросам: как отметить, организовать, подготовить, провести корпоративный праздник, выезд на природу (пикник), спортивные соревнования, юбилей компании, календарное событие (Новый год, 8 марта, 23 февраля, отраслевой день и пр.), презентацию, конференцию, встречу партнёров, инициацию новых сотрудников, чествование передовиков, вывод на рынок новых продуктов, услуг, открытие филиалов.

По окончании обучения участникам тренинга будут предоставлены:

• Пример праздничного бюджета.
• Опросники (бриф по подготовке праздника, по удовлетворённости проведения праздника, опросник «шутливых номинаций для награждений»).
• Программа праздничного мероприятия.
• Анкета «вовлечения в праздник».
• Примеры приглашений, сценарных идей, подарков, райдеров «звёзд».

• Корпоративная культура компании.
• Жизненный цикл компании и состав персонала.
• Цели и задачи внешнего и внутреннего PR организации.
• Этапы подготовки и проведения (сложности и ловушки).
• Участники корпоративного праздника.

• Постановка целей и задач: решение корпоративных проблем; создание имиджевой составляющей компании; повышение лояльности и сплочённости персонала; коллективный отдых и развлечение.
• Распределение ресурсов, готовность к рискам.
• Прогнозирование, планирование, бюджетирование.
• Организация и координация процесса подготовки и проведения праздника.
• Мотивация организаторов и участников мероприятия
• Принятие и передача ответственности, способы контроля.

• Роль руководителей компании.
• Определение состава и количества участников праздника.
• Эффективность взаимодействия организаторов.
• Подарки, призы, символы единения.
• Баланс «самодеятельности» и «приглашённых артистов».

• Временные характеристики: праздничный вечер или двухдневный отдых; оптимальное время для начала и завершения; регламент выступлений и последовательность событий.
• Территориальные «площадки» (обзор, плюсы, минусы): критерии выбора (площадь, удалённость, оформление); наличие необходимых услуг; уровень (статус).
• «Провайдеры» корпоративных праздничных услуг (обзор, анализ, риски): критерии выбора; достижение договорённостей; обсуждение стоимости услуг; приглашённые «звёзды».
• Содержание сценария: основная концепция; структура (торжественная часть, культурно-развлекательная, завершение); стилевое «наполнение»; описание конкурсов, игр, поздравлений (определение последовательности); определение ролей сотрудников в празднике.
• Ведущий: сотрудник или приглашённый, молодой или опытный и т.д.; ведущий - артист (стоимость, возможные сложности); внешний вид, динамика и уровень общения с людьми.
• Техническое обслуживание (обзор, плюсы, минусы): транспорт (как трансферт или место проведения); фуршет или банкет; оформление (шары, украшения, спецэффекты); дополнительная аппаратура.

• Центры финансовой отчётности.
• Бюджетные статьи и ответственные лица.
• Стоимость составляющих мероприятия.
• Поэтапный контроль расходов.

• Подведение итогов.
• Опрос сотрудников.
• Составление отчётов.
• Оценка эффективности.