Когда пора делегировать финансы

15.05.2025

Зачем нанимать ассистента по бухгалтерским делам?

Многие предприниматели начинают путь с полного контроля: сами ведут бухгалтерию, выставляют счета, контролируют расходы. Это разумный подход на старте — он позволяет понять, как устроены финансы компании изнутри. Но по мере роста бизнеса неизбежно наступает момент, когда делать всё самостоятельно становится неэффективно.
Ваше время — ресурс, который стоит дороже любой экономии.
Представьте, что вы специалист, чьи услуги стоят 300 долларов в час. Есть ли смысл тратить часы на работу, которую можно делегировать за 25 долларов? Ответ очевиден: нет. Поэтому ключевой вопрос — не «можно ли справиться самому», а «когда пора передать бухгалтерию помощнику».

Зачем нужен ассистент по бухгалтерским делам?
Ассистент по бухгалтерии — это не просто «человек, который считает». Это помощник, который снимает с вас рутину, позволяет сосредоточиться на стратегии и развитии бизнеса. Он может работать в офисе или удалённо, быть штатным сотрудником или внешним подрядчиком. Главное — грамотно распределить задачи. Такой специалист становится незаменимым, когда бизнес выходит за рамки фриланса или микрокоманды.
 
Вот перечень типичных обязанностей:
- Фиксация всех финансовых операций — поступления, расходы, переводы, начисления.
- Формирование главной бухгалтерской книги и регулярное обновление записей.
- Сверка балансов, подготовка ежемесячных и квартальных отчётов.
- Работа с банками — депозиты, оплата счетов, ведение расчетных операций.
- Начисление заработной платы и ведение расчётов по налогам.
- Учёт инвентаря и себестоимости продукции.
- Оформление заказов на поставку и закупку оборудования.
- Организация документооборота — сортировка, архивирование, сканирование.

Как решить: нужен ли штатный ассистент или бухгалтерская фирма?
Нет универсального решения. Всё зависит от масштаба и стадии бизнеса.
У вас стабильный поток операций, нужен контроль и личная вовлечённость — выбирайте штатного ассистента.
Бизнес в стадии роста, задачи нерегулярные, нет времени искать сотрудника — выбирайте аутсорсинг.
А можно и комбинировать: внутренний ассистент + внешние аудит и консультации.

Вариант 1: Нанять бухгалтера в команду
Штатный помощник — это человек, который будет погружён в ваш бизнес, понимать его специфику и заинтересован в его успехе. Он быстрее реагирует на запросы, может предлагать решения и участвовать в оптимизации процессов.

Расходы:
- зависят от региона и квалификации;
- налоги, отпускные, страховка, соцпакет;
- организация рабочего места;
- обучение и адаптация.

Преимущества:
- постоянное присутствие;
- высокая вовлечённость;
- рост лояльности и понимания бизнеса.

Минусы:
- фиксированные затраты даже в низкий сезон;
- зависимость от одного человека (если заболеет или уволится — поиск нового займёт время).

Вариант 2: Воспользоваться услугами бухгалтерской компании
Аутсорсинг бухгалтерии — отличная альтернатива на этапе роста. Вы платите только за объём выполненной работы, без затрат на обучение, больничные, технику.

Плюсы:
- гибкая оплата — платите за часы или задачи;
- доступ к команде экспертов;
- отсутствие расходов на найм и адаптацию;
- масштабируемость — можно легко увеличить или сократить объём задач.

Минусы:
- меньше вовлечённости в специфику вашего бизнеса;
- возможны задержки в коммуникации (особенно при работе с крупными агентствами);
- отсутствие постоянного человека на связи в экстренных ситуациях.

Бухгалтерия — это не просто подсчёт денег. Это система, на которой держится вся ваша бизнес-архитектура. Ошибки в ней стоят дорого. Поэтому не стоит относиться к делегированию бухгалтерских функций как к дополнительной трате.
Это инвестиция.
Инвестиция в точность, контроль, ваше время — и, в конечном итоге, в рост бизнеса.

Автор:  Библиотека Бизнес-школы ITC Group