Самоменеджмент для бухгалтера

Модуль 1. Тайм-менеджмент для бухгалтера

1. Тайм-менеджмент для бухгалтера.

• Зачем бухгалтеру тайм-менеджмент?

• Рабочий календарь бухгалтера — цикличность и линейность времени.

• Пиковые нагрузки в работе бухгалтера. Как выжить и продолжить любить работу.

• Время как актив.

• Неравномерность течения времени.

• Необходимость выполнения работы в срок - дополнительный стрессовый фактор бухгалтера.

2. Аудит рабочего времени бухгалтера.

• Анализ временных потерь.

• Стоимость рабочего времени бухгалтера.

• Метод двойной записи при учете рабочего времени бухгалтера.

• Инвентаризация поглотителей времени.

• Оценка эффективности работы.

• Что мешает эффективной работе бухгалтера: внешние и внутренние факторы.

3. Планирование рабочего времени бухгалтера.

• Выделение ключевых зон ответственности бухгалтера.

• Горизонты планирования.

• Постановка целей и задач: критерии эффективности.

• Цели: свои и чужие, скрытые и явные.

• Миссия бухгалтера.

• Расстановка приоритетов при текущем планировании.

• Техника планирования «День-Неделя».

• Фактурность времени бухгалтера.

4. Реализация системы управления временем бухгалтера.

• Неклассический подход — 5 фаз методики «Как привести дела в порядок».

• Контекстное планирование бухгалтера.

• Пошаговое планирование — ясность следующего действия.

• Алгоритм обработки задач: LIFO или FIFO.

• Контрольные списки бухгалтера.

• Поддержка работоспособности системы, контроль выполнения.

1. Стресс и стрессоустойчивость.

• Профессиональные стрессоры бухгалтера.

• Характеристики профессионального стресса бухгалтера.

• Определение стресса и стрессоустойчивости.

• Проявления симптомов стресса.

• Циклы развития стресса.

• Влияние стресса на различных людей.

• Положительный эффект от воздействия стресса.

• Отрицательные последствия стресса.

• Трудоголизм и профессиональное выгорание бухгалтера.

• Причины неудовлетворенности работой.

2. Управление стрессом.

• Основные причины, вызывающие стресс.

• Типы и причины стрессовых ситуаций в работе бухгалтера.

• Способы выхода из стрессового состояния.

• Антистрессовые стили работы.

• Психотехники и упражнения управления эмоциональным стрессом.

• Механизмы снижения эмоционального напряжения, саморегуляция.

• Принципы позитивного подхода.

• Как совладать с поведением, вредящим здоровью.

• Модель положительного стресса.

3. Управление конфликтами.

• Конфликты – виды и классификация, с учетом специфика работы бухгалтера.

• Приемы локализации конфликта.

• Поведение в конфликтах.

• Практика разрешения производственных конфликтов.

• Источники и причины конфликтных ситуаций

• Развитие и динамика производственных конфликтов.

• Стратегии разрешения конфликтов.

• Методы управления конфликтами.

• Конфликты как источник и следствие стресса.

• Конфликтные типы личности, их роль в конфликте.

4. Проактивный подход к стрессовой ситуации.

• Прогнозирование стрессовых ситуаций бухгалтера.

• Умение отстоять свои интересы и права.

• Уверенное поведение бухгалтера.

• Твердое НЕТ бухгалтера.

• Вербальная и невербальная настойчивость.

• Вербальная и невербальная коммуникация.

• Профилактика накопления негативных эмоций.

5. Эффективная самоорганизация для снижения стресса.

• Оптимальная организация рабочего пространства бухгалтера.

• Организация эффективной работы с информационным потоком.

• Эффективное делегирование.

• Способы принятия рабочих решений.

• Эффективное проведение совещаний.

• Контроль результатов и оценка деятельности бухгалтера.