АХО. Административно-хозяйственная работа
Как пройти обучение онлайн?
- Выберете нужную дату
- Закажите обучение, оформите договор, оплатите счет
- Подключайтесь по ссылке, которую направят наши менеджеры в Приглашении и участвуйте в семинаре
- Рабочие материалы вы получите в электронном виде
- После обучения почтой РФ вам направят именной сертификат и закрывающие документы.
Вы можете заказать обучение по этой теме для своего коллектива. Мы свяжемся с Вами, согласуем программу и кандидатуру тренера. Программа будет адаптирована под специфику деятельности вашей компании. Семинары проводим в любом городе РФ и сопредельных государств.
Обучение может пройти в форме вебинара. При проведении вебинара программа разбивается на блоки по 4 ак. часа.
Не нашли нужную программу? Обязательно пришлите нам запрос на интересующую Вас тему.
Хотите пройти обучение индивидуально в удобные для Вас даты? Пришлите нам заявку для согласования программы и дат. Минимальная длительность: 1 день - 8 ак. часов (1 академический час = 45 мин.). Занятия проводятся очно в помещениях Бизнес-школы в Москве и Санкт-Петербурге. В стоимость входят рабочие материалы, сертификат, кофе-брейки.
Участники из других городов могут заказать индивидуальное обучение в форме вебинара. При проведении вебинара программа разбивается на блоки по 4 ак. часа.
При корректировке программы обучения под пожелания Клиента возможно изменение стоимости.
14-15 февраля 25 года
12-13 мая 25 года
23-24 декабря 24 года
14-15 февраля 25 года
12-13 мая 25 года
О мероприятии
специалисты АХО, офис-менеджеры и другие сотрудники, занимающиеся административно-хозяйственной работой.
АХО – административно-хозяйственный отдел. Создается во всех компаниях, где количество работников более 100 человек. Крупные фирмы (корпорации) имеют в отделе внутренние подразделения. Руководители и специалисты АХО рассчитывают количество и закупают расходные материалы, отвечают за порядок, чистоту помещений и на местах, обеспечивают безопасность, комфорт.
Курс раскроет содержание вопросов: :
- Задачи, функции и зоны ответственности АХО. Типовая документация АХО.
- Материальное обеспечение и оформление поставок. Контроль за расходованием ТМЦ. Система внутренних заявок. Согласование закупок. Инвентаризация: порядок проведения.
- Эксплуатация, техническое обслуживание зданий и сооружений предприятия. Организация ремонтных работ. Энергосбережение и энергоэффективность.
- Правовые основы деятельности АХО. Особенности оформления и сопровождения договоров, применяемых в работе АХО. Материальная ответственность. Порядок действий сотрудников АХО при осуществлении проверок органами контроля и надзора.
- Участие АХО в организации охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии.
- Клининг. Факторы, оказывающие наибольшее влияние на качество и эффективность уборки.
- Организация и хозяйственное обеспечение мероприятий.
- Причины возникновения конфликтов в работе АХО и способы их решения. Управление стрессом.
- Покупка, хранение, выдача различных предметов и ценностей, необходимых для работы всех сотрудников компании.
- Ремонт помещений, поломок имущества.
- Соблюдение норм, правил пожарной безопасности, контроль за выполнением всех рекомендаций.
- Материальная ответственность за ценностями компании.
- Поиск фирм, предоставляющих все коммунальные услуги.
- Заключение договоров на предоставление проводной телефонной связи, сотовой связи, интернета, на коммунальные услуги.
- Обеспечение сотрудников компании всеми необходимыми ценностями для эффективной работы.
- Контроль за состоянием помещений, устранение всех неполадок – своевременный ремонт, технические работы, уборка кабинетов.
- Организация комфортных условий для отдыха сотрудников, предусмотренные законодательством РФ.
- Контроль над обеспечением охраны здания, помещений, сотрудников.
- Организационная структура подразделения.
- Как провести анализ текущего состояния и определить недостающие и излишние функции.
- Варианты распределения функций АХО. Построение взаимодействия службы АХО с другими службами предприятия.
- Коммуникации и взаимодействие служб АХО.
- Диспетчеризация работ.
- Должностные инструкции сотрудников АХО.
- Положение о работе АХО.
- Типовые формы, бланки, заявки, приказы.
- Договорная работа.
- Анализ типовых видов договоров.
- Способы проверки контрагентов.
- Типичные ошибки при заключении договоров.
- Практика претензионной работы в деятельности АХО.
- Проверки контрольно-надзорных органов.
- Кто и что может проверить?
- Полномочия контролирующих органов и проверяющих лиц.
- Документы и локальные акты, позволяющие минимизировать негативные последствия проверок.
- Что нужно знать о порядке проведения процедур проверок и оформлении результатов проверок.
- Ответственность руководителя службы АХО.
- Материальная ответственность сотрудников.
- Учет материальных ценностей.
- Организация системы приемки, хранения, передачи.
- Контроль за поступлением и расходованием материалов.
- Инвентаризация: порядок, участники, документальное обеспечение.
- Организация рабочих мест, переговорных комнат, офисного пространства.
- Обеспечение снабжения офиса канцелярскими, хозяйственными товарами, спецодеждой.
- Поддержание работоспособности оргтехники.
- Создание запаса расходных материалов.
- Крупные разовые закупки (мебель, офисное оборудование).
- Организация питания сотрудников предприятия.
- Выбор оптимального варианта организации корпоративного питания.
- Управление работой автотранспорта на предприятии.
- Автопарк компании: инструменты контроля и управления.
- Лизинг. Собственный автопарк или аутсорсинг?
- Уборка помещений.
- Формирование стандартов чистоты помещений и территории.
- Контроль за исправностью инженерных систем.
- Составление смет хозяйственных расходов на содержание зданий и помещений предприятия и прилегающей территории.
- Выполнение заявок на мелкий ремонт.
- Расчет потребностей.
- Планирование расходов.
- Оптимизация бюджета на содержание хозяйственных объектов.
- Управление амортизационным фондом.
- Проведение тендеров на закупки.
- Практика использования “конъюнктурной справки”.
- Методики подсчета целесообразность выполнения отдельных видов работ своими силами или с привлечением сторонних подрядчиков.
- Бухгалтерия.
- Производственный отдел.
- Юридический отдел.
- Отдел закупок.
- Планово-экономический отдел.
- Отдел кадров.
- Организация оповещения о новых регламентах, документах, событиях.
- Контроль исполнения поручений.
- обучение по заявленной программе;
- раздаточные материалы;
- кофе-брейки.
- скан-копию заявления (форму заявления предоставит менеджер), оригинал принести с собой;
- скан-копию паспорта (1-2 стр.);
- скан-копию документа (диплома) об образовании (без приложения); в случае получения диплома за пределами РФ необходимо предоставить заверенный перевод документа об образовании; для лиц, получающих среднее профессиональное или высшее образование (справку с места учебы);
- копию документа о смене фамилии (при несовпадении ФИО в дипломе);
- копию СНИЛС.
ВНИМАНИЕ!
Участие в семинаре может быть оформлено в соответствии с требованиями 44-ФЗ, 223-ФЗ и 275-ФЗ.
По вопросам участия ООО «АйТиСи Груп» в государственных и муниципальных закупках просьба обращаться по телефонам:
8 (800) 551-22-85, (812) 575-54-64 или писать на e-mail info@itctraining.ru
Мы предлагаем три способа на выбор:
- Свяжитесь с нами по телефону 8 (800) 551-22-85 (бесплатный звонок для регионов РФ)
- Отправьте запрос нам на почту info@itctraining.ru
- Оформите онлайн-заказ на странице интересующего курса, кликнув кнопку «Заказать обучение»
Для заключения договора с юридическим лицом необходимо предоставить реквизиты организации, с физическим лицом – достаточно полных Ф.И.О.
Для обучения по программе повышения квалификации необходимо предоставить копии документов:
- паспорт (1-2 стр.);
- диплом о высшем или среднем специальном образовании;
- документ о смене фамилии (при несовпадении ФИО в дипломе);
- СНИЛС.
Для юридических лиц мы предлагаем оплату по счету с оформлением договора и акта.
Для физических лиц оплата происходит онлайн. Менеджер направляет персональную ссылку, где вы вводите данные карты, оплачиваете и получаете чек.
- Для всех участников действует постоянная скидка 5% на онлайн-обучение.
- Ежемесячно мы запускаем акции на определенные темы семинаров с выгодными условиями.
- Мы предлагаем гибкие ценовые условия при организации обучения для 3-х и более человек.
- Готовы предложить варианты исходя из вашего бюджета.
Не нашли нужного ответа? Оставьте свои контактные данные и мы оперативно ответим.
70% практики и 30% теории на курсах
100% гарантированное проведение обучения независимо от числа участников
100% программ актуализированы с учетом последних изменений
Участие в профессиональных сообществах и форумах
90% студентов возвращаются для повышения квалификации
100% преподавателей — эксперты с опытом работы в ведущих компаниях
90% студентов отмечают удобство и доступность обучения
85% выпускников успешно продвинулись в карьере после окончания курсов