Номенклатура дел
Выберите формат проведения:
Продолжительность
24 ак.часа
Стоимость
Доступно для заказа в корпоративном или индивидуальном формате
Как пройти обучение онлайн?
- Выберите нужную дату
- Закажите обучение, оформите договор, оплатите счет
- Подключайтесь по ссылке, которую направят наши менеджеры в Приглашении и участвуйте в семинаре
- Рабочие материалы вы получите в электронном виде
- После обучения почтой РФ вам направят именной сертификат и закрывающие документы.
Продолжительность
24 ак.часа
Стоимость
Вы можете заказать обучение по этой теме для своего коллектива. Мы свяжемся с Вами, согласуем программу и кандидатуру тренера. Программа будет адаптирована под специфику деятельности вашей компании. Семинары проводим в любом городе РФ и сопредельных государств.
Обучение может пройти в форме вебинара. При проведении вебинара программа разбивается на блоки по 4 ак. часа.
Не нашли нужную программу? Обязательно пришлите нам запрос на интересующую Вас тему.
Хотите пройти обучение индивидуально в удобные для Вас даты? Пришлите нам заявку для согласования программы и дат. Минимальная длительность: 1 день - 8 ак. часов (1 академический час = 45 мин.). Занятия проводятся очно в помещениях Бизнес-школы в Москве и Санкт-Петербурге. В стоимость входят рабочие материалы, сертификат, кофе-брейки.
Участники из других городов могут заказать индивидуальное обучение в форме вебинара. При проведении вебинара программа разбивается на блоки по 4 ак. часа.
При корректировке программы обучения под пожелания Клиента возможно изменение стоимости.
О мероприятии
Актуальность темы:
В условиях усиления требований к документированию деятельности, внедрения электронного документооборота (ЭДО) и риск-ориентированного подхода к контролю, грамотное построение номенклатуры дел становится ключевым инструментом обеспечения порядка в работе с документами, гарантией сохранности и оперативного поиска информации, основой для эффективного архивного хранения и успешного прохождения проверок.
Для кого:
Сотрудники служб документационного обеспечения управления (ДОУ), секретари, делопроизводители, архивные работники, офис-менеджеры, специалисты, ответственные за ведение делопроизводства в структурных подразделениях государственных и коммерческих организаций.
Цель курса:
Формирование у слушателей систематизированных знаний и практических компетенций по разработке, оформлению, ведению и актуализации номенклатуры дел в соответствии с современными нормативно-методическими требованиями.
Участники обучения узнают:
В условиях усиления требований к документированию деятельности, внедрения электронного документооборота (ЭДО) и риск-ориентированного подхода к контролю, грамотное построение номенклатуры дел становится ключевым инструментом обеспечения порядка в работе с документами, гарантией сохранности и оперативного поиска информации, основой для эффективного архивного хранения и успешного прохождения проверок.
Для кого:
Сотрудники служб документационного обеспечения управления (ДОУ), секретари, делопроизводители, архивные работники, офис-менеджеры, специалисты, ответственные за ведение делопроизводства в структурных подразделениях государственных и коммерческих организаций.
Цель курса:
Формирование у слушателей систематизированных знаний и практических компетенций по разработке, оформлению, ведению и актуализации номенклатуры дел в соответствии с современными нормативно-методическими требованиями.
Участники обучения узнают:
- Нормативно-правовую базу и современные требования к организации делопроизводства и архивного дела.
- Принципы, виды и структуру номенклатуры дел как основы систематизации документов.
- Методику формирования заголовков дел и индексации в условиях смешанного (бумажного и электронного) документооборота.
- Порядок составления, согласования, утверждения и внедрения номенклатуры дел в организации.
ПРОГРАММА
1. Номенклатура дел как основной инструмент систематизации документов в организации
1. Номенклатура дел как основной инструмент систематизации документов в организации
- Понятие, цели и задачи номенклатуры дел в современном делопроизводстве.
- Нормативные правовые акты и методические документы, регламентирующие составление номенклатуры дел.
- Место номенклатуры дел в системе организационно-распорядительной документации.
- Взаимосвязь номенклатуры дел, инструкции по делопроизводству и реестров документов.
- Виды номенклатур дел: типовая, примерная, индивидуальная.
- Ответственность за составление, ведение и соблюдение номенклатуры дел.
- Структурный и производственно-функциональный принципы построения номенклатуры дел.
- Определение перечня включаемых в номенклатуру дел категорий документов.
- Порядок расположения разделов номенклатуры дел в соответствии со структурой организации.
- Формирование перечня дел для руководства, функциональных и структурных подразделений.
- Особенности включения в номенклатуру дел документов временно действующих органов.
- Учет документов, создаваемых в системах электронного документооборота.
- Общие требования к формулировке заголовков дел: краткость, четкость, однозначность.
- Структура заголовка дела и последовательность его элементов.
- Особенности составления заголовков для различных видов документов (распорядительных, организационных, отчетных).
- Заголовки дел, содержащих переписку, и правила указания корреспондентов.
- Заголовки дел с документами, имеющими гриф ограничения доступа.
- Типичные ошибки при составлении заголовков дел и способы их избежать.
- Назначение индексации дел и ее связь с классификацией документов.
- Порядок присвоения индексов структурным подразделениям.
- Составление цифровых индексов для конкретных дел.
- Особенности индексации общих дел и дел с документами коллегиальных органов.
- Сохранение индексации дел при изменении структуры организации.
- Практикум по присвоению индексов для различных категорий дел.
- Значение и правовые основы установления сроков хранения документов.
- Использование Перечня типовых архивных документов для определения сроков хранения.
- Проведение экспертизы ценности документов в процессе составления номенклатуры дел.
- Особенности установления сроков хранения для электронных документов.
- Оформление графы «Срок хранения и № статей по Перечню».
- Внесение отметок «ЭПК» (постоянное хранение) и «ЭПК/ВК» (временное хранение).
- Требования к оформлению формы номенклатуры дел.
- Порядок составления итоговой записи о количестве дел.
- Процедура согласования проекта номенклатуры дел с ведущими специалистами подразделений.
- Обязательность визирования проекта номенклатуры дел руководителем архива или ответственным за архив.
- Порядок утверждения номенклатуры дел руководителем организации.
- Регистрация, рассылка и введение номенклатуры дел в действие.
- Номенклатура дел как классификатор при регистрации входящих и исходящих документов.
- Порядок заведения дел в течение календарного года.
- Внесение уточнений и дополнений в течение года (резервные индексы).
- Формирование и заполнение листа-заверителя дела.
- Контроль за правильностью формирования дел в структурных подразделениях.
- Подготовка годового раздела сводной описи дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения.
- Порядок анализа действовавшей в отчетном году номенклатуры дел.
- Внесение уточнений в заголовки дел, сроки хранения на основе реально сложившегося состава документов.
- Включение новых дел, отражающих изменения в деятельности организации.
- Составление итоговой записи о количестве сформированных за год дел (постоянного и временного хранения).
- Порядок переноса не завершенных в делопроизводстве дел на следующий год.
- Утверждение номенклатуры дел на новый календарный год.
- Подходы к интеграции номенклатуры дел в систему ЭДО.
- Учет электронных документов и дел в сводной номенклатуре.
- Особенности определения сроков хранения для электронных документов.
- Формирование заголовков дел для электронных папок и наборов данных.
- Требования к обеспечению сохранности и учету электронных дел.
- Взаимосвязь номенклатуры дел и классификаторов в системе ЭДО.
- Анализ функций и документооборота условного структурного подразделения.
- Определение перечня дел, подлежащих включению в номенклатуру.
- Практическое составление заголовков дел различного типа.
- Присвоение индексов и определение сроков хранения.
- Оформление фрагмента номенклатуры дел в установленной форме.
! Данное обучение можно заказать в корпоративном, индивидуальном формате, в форме онлайн-трансляции.
В стоимость входит:
- обучение по заявленной программе;
- раздаточные материалы;
- кофе-брейки.
По окончании обучения по программе выдается Удостоверение о повышении квалификации.
Для получения Удостоверения о повышении квалификации Вам необходимо прислать на наш e-mail:
- скан-копию заявления (форму заявления предоставит менеджер), оригинал принести с собой;
- скан-копию паспорта (1-2 стр.);
- скан-копию документа (диплома) об образовании (без приложения); в случае получения диплома за пределами РФ необходимо предоставить заверенный перевод документа об образовании; для лиц, получающих среднее профессиональное или высшее образование (справку с места учебы);
- копию документа о смене фамилии (при несовпадении ФИО в дипломе);
- копию СНИЛС.
ВНИМАНИЕ!
Участие в семинаре может быть оформлено в соответствии с требованиями 44-ФЗ, 223-ФЗ и 275-ФЗ.
По вопросам участия ООО «АйТиСи Груп» в государственных и муниципальных закупках просьба обращаться по телефону:
8 (800) 100-40-56 или писать на e-mail info@itctraining.ru
Часто задаваемые вопросы
Что такое открытые семинары?
Это обучающие мероприятия, на которые может записаться любой желающий. Мы регулярно организуем открытые семинары для сборных групп до 10-12 человек. Обучение проводится в наших учебных центрах очно в Петербурге и Москве, а также онлайн. С актуальным расписанием можно ознакомиться на странице интересующего вас семинара.
Что такое корпоративное обучение?
Обучение в корпоративном формате означает, что мы проведем обучающее мероприятие только для сотрудников вашей компании. Программа обучения будет адаптирована тренером под запрос, в зависимости от обозначенных задач и целевой аудитории. Мы выберем удобные даты, формат и оптимальное место проведения, а также возьмем на себя контроль и помощь по всем организационный вопросам. Корпоративное обучение может быть проведено, как очно в любом городе России или за ее пределами, так и онлайн.
Что такое индивидуальное обучение?
Индивидуальный формат – это возможность пройти обучение в удобную для вас дату, без необходимости ждать набора группы, а также рассмотреть именно те вопросы по программе, которые актуальны для вас. Индивидуальное обучение делится на работу с преподавателем и самостоятельную работу в пропорции 50/50.
Как проходит онлайн обучение?
Мероприятие проходит в режиме реального времени на одной из платформ видео-конференций (Zoom, Яндекс Телемост, Webinar и др.). Вам не нужно устанавливать дополнительное программное обеспечение, необходимо просто подключиться по ссылке, которую мы направим вам заранее. Во время обучения вы можете общаться с тренером и другими участниками посредством камеры, микрофона и онлайн-чата.
Какой документ я получу после обучения?
После прохождения тренинга или семинара мы выдаем именной сертификат. По завершении курса повышения квалификации выдается удостоверение установленного образца.
Отменится ли семинар, если не наберется группа?
Мы не отменяем обучение. При наборе группы от 2 человек обучение проходит в стандартном формате – 16 академических часов (2 дня). Если записан только один участник, мероприятие проводится в формате: 8 академических часов - работа с преподавателем и 8 академических часов - самостоятельная работа.
Как подать заявку?
Мы предлагаем три способа на выбор:
- Свяжитесь с нами по телефону 8 (800) 200-50-16 (бесплатный звонок для регионов РФ)
- Отправьте запрос нам на почту info@itctraining.ru
- Оформите онлайн-заказ на странице интересующего курса, кликнув кнопку «Заказать обучение»
Какие документы необходимо предоставить для регистрации на обучение?
Для заключения договора с юридическим лицом необходимо предоставить реквизиты организации, с физическим лицом – достаточно полных Ф.И.О.
Для обучения по программе повышения квалификации необходимо предоставить копии документов:
- паспорт (1-2 стр.);
- диплом о высшем или среднем специальном образовании;
- документ о смене фамилии (при несовпадении ФИО в дипломе);
- СНИЛС.
Как оплатить обучение?
Для юридических лиц мы предлагаем оплату по счету с оформлением договора и акта.
Для физических лиц оплата происходит онлайн. Менеджер направляет персональную ссылку, где вы вводите данные карты, оплачиваете и получаете чек.
Есть ли скидки на обучение?
- Для всех участников действует постоянная скидка 5% на онлайн-обучение.
- Ежемесячно мы запускаем акции на определенные темы семинаров с выгодными условиями.
- Мы предлагаем гибкие ценовые условия при организации обучения для 3-х и более человек.
- -15% на обучение, при оплате курса единой картой петербуржца (ЕКП).
- Готовы предложить варианты исходя из вашего бюджета.
- Вы можете оплатить обучение материнским капиталом.
- Получите налоговый вычет за обучение.
Подскажем, какой курс идеально подойдёт именно вам — бесплатно! Не уверены, с чего начать? Сомневаетесь в формате или теме? Оставьте заявку — наш консультант перезвонит, разберёт ваш запрос и подберёт программу под ваши цели.
Почему стоит выбрать Бизнес-школу ITC Group?
70% практики и 30% теории на курсах
100% гарантированное проведение обучения независимо от числа участников
100% программ актуализированы с учетом последних изменений
Участие в профессиональных сообществах и форумах
90% студентов возвращаются для повышения квалификации
100% преподавателей — эксперты с опытом работы в ведущих компаниях
90% студентов отмечают удобство и доступность обучения
85% выпускников успешно продвинулись в карьере после окончания курсов
Звонок
Письмо
