Excel для менеджера по закупкам и снабжению

Q: Как подать заявку?

Мы предлагаем три способа на выбор: свяжитесь с нами по телефону 8 (800) 533-93-56 (бесплатный звонок для регионов РФ), отправьте запрос нам на почту info@itctraining.ru, оформите онлайн-заказ на странице интересующего курса, кликнув кнопку «Заказать обучение»

Курс повышения квалификации / Москва

Сохранить в PDF

Заказать обучение

Выберите формат проведения:

Выберите дату и город

Продолжительность

16 ак.часов

Стоимость

49 900 руб.

Возможные преподаватели

Екатерина Викторовна

Как пройти обучение онлайн?

Выберите нужную дату
Закажите обучение, оформите договор, оплатите счет
Подключайтесь по ссылке, которую направят наши менеджеры в Приглашении и участвуйте в семинаре
Рабочие материалы вы получите в электронном виде
После обучения почтой РФ вам направят именной сертификат и закрывающие документы.

Выберите дату проведения

Продолжительность

16 ак.часов

Стоимость

47 405 руб.49 900 руб.

Возможные преподаватели

Екатерина Викторовна

Вы можете заказать обучение по этой теме для своего коллектива. Мы свяжемся с Вами, согласуем программу и кандидатуру тренера. Программа будет адаптирована под специфику деятельности вашей компании. Семинары проводим в любом городе РФ и сопредельных государств.

Обучение может пройти в форме вебинара. При проведении вебинара программа разбивается на блоки по 4 ак. часа.

Не нашли нужную программу? Обязательно пришлите нам запрос на интересующую Вас тему.

Хотите пройти обучение индивидуально в удобные для Вас даты? Пришлите нам заявку для согласования программы и дат. Минимальная длительность: 1 день - 8 ак. часов (1 академический час = 45 мин.). Занятия проводятся очно в помещениях Бизнес-школы в Москве и Санкт-Петербурге. В стоимость входят рабочие материалы, сертификат, кофе-брейки.

Участники из других городов могут заказать индивидуальное обучение в форме вебинара. При проведении вебинара программа разбивается на блоки по 4 ак. часа.

При корректировке программы обучения под пожелания Клиента возможно изменение стоимости.

Расписание

Москва 11-12 февраля 26 года
10-11 июня 26 года
28-29 октября 26 года

Санкт-Петербург 10-11 апреля 26 года
5-6 августа 26 года
11-12 декабря 26 года

Расписание

Онлайн-обучение 11-12 февраля 26 года
10-11 апреля 26 года
10-11 июня 26 года
5-6 августа 26 года
28-29 октября 26 года
11-12 декабря 26 года

О мероприятии

Актуальность темы:
В современных условиях эффективность управления закупками напрямую влияет на себестоимость продукции, оборачиваемость капитала и финансовую устойчивость компании. Грамотное использование возможностей Microsoft Excel позволяет автоматизировать рутинные операции, проводить глубокий анализ данных и принимать обоснованные управленческие решения в сфере снабжения.

Для кого:
Менеджеры по закупкам и снабжению, специалисты отдела МТО, логисты, а также другие сотрудники, чья деятельность связана с управлением поставками и товарными запасами.

Цель курса:
Формирование и совершенствование практических компетенций использования инструментов Microsoft Excel для автоматизации расчетов, анализа поставщиков, управления запасами и оптимизации закупочной деятельности.

Участники обучения узнают:

Принципы построения корректных и эффективных таблиц для задач снабжения.
Методы автоматизации расчетов цен, скидок и бюджетов закупок.
Технологии комплексного анализа поставщиков и товарной номенклатуры.
Инструменты визуализации данных для создания отчетов и дашбордов.
Алгоритмы контроля динамики запасов и планирования заказов.

Посмотреть программу

ПРОГРАММА

1. Эффективная организация данных в закупочной деятельности

Создание «идеальной» таблицы данных: правила ввода и структурирования.
Использование форматов ячеек для визуального контроля данных (даты, валюта, условия).
Применение инструментов «Условное форматирование» для выделения критических значений.
Сортировка и фильтрация списков номенклатуры и поставщиков по нескольким критериям.
Работа с «умными таблицами» (Таблица Excel) для автоматического расширения формул и форматирования.
Быстрое удаление дубликатов в прайс-листах и списках контрагентов.

2. Формулы и функции для повседневных расчетов в закупках

Относительные, абсолютные и смешанные ссылки в расчетах цен и скидок.
Использование функций СУММ, СРЗНАЧ, МИН, МАКС для анализа прайс-листов.
Логические функции ЕСЛИ, И, ИЛИ для автоматизации принятия решений (например, одобрение заказа).
Работа с функциями даты и времени для контроля сроков поставки и планирования.
Функции округления (ОКРУГЛ, ОКРВВЕРХ, ОКРВНИЗ) для корректных финансовых расчетов.
Поиск значений по номеру строки и столбца с помощью функции ПОИСКПОЗ.

3. Сводные таблицы как основной инструмент анализа закупок

Принципы построения сводных таблиц на основе журнала заказов и перемещений.
Анализ объемов закупок в разрезе поставщиков, товарных категорий и периодов.
Группировка данных по неделям, месяцам и кварталам для выявления сезонности.
Использование вычисляемых полей и элементов для добавления собственных показателей.
Применение срезов и временной шкалы для интерактивной фильтрации отчетов.
Динамическое обновление источника данных сводной таблицы при добавлении новых записей.

4. Анализ поставщиков и процедура торгов

Сравнение коммерческих предложений с помощью функций ВПР или XПРОСМОТР.
Объединение данных из нескольких прайс-листов в единую таблицу для анализа.
Расчет интегрального рейтинга поставщика на основе цены, срока и качества.
Визуализация результатов анализа с помощью диаграмм и спарклайнов.
Автоматизация подготовки коммерческих сравнений для тендерных комитетов.
Выявление наиболее выгодных предложений с учетом полной стоимости владения.

5. Методы работы с текстовыми данными в снабжении

Разделение и объединение текста из разных ячеек (Функции ЛЕВСИМВ, ПРАВСИМВ, ПСТР).
Использование функции СЦЕПИТЬ и символа & для автоматического формирования артикулов или названий.
Очистка текстовых данных от лишних пробелов и непечатаемых символов.
Поиск и замена фрагментов текста в больших массивах данных (например, стандартизация названий).
Извлечение числовых значений из текстовых строк для последующего расчета.

6. Управление товарными запасами и ABC-XYZ анализ

Построение отчета об остатках на складе и их оборачиваемости.
Расчет ключевых показателей: коэффициент оборачиваемости, время одного оборота.
Проведение ABC-анализа товарного портфеля по объему потребления или прибыльности.
Проведение XYZ-анализа для оценки прогнозируемости спроса.
Построение комбинированной матрицы ABC-XYZ для разработки стратегии управления запасами.
Определение точек заказа и страхового запаса на основе статистических данных.

7. Визуализация данных: создание отчетов и инфорграфики

Построение и настройка основных типов диаграмм: гистограммы, линейные, круговые.
Создание комбинированных диаграмм для отображения плана и факта закупок.
Использование спарклайнов для отображения тенденций в рамках одной ячейки.
Разработка интерактивных дашбордов на основе сводных таблиц и диаграмм.
Применение условного форматирования с гистограммами и цветовыми шкалами для визуального контроля KPI.
Оформление итоговых отчетов для презентации руководству.

8. Автоматизация процессов с помощью инструментов проверки данных

Создание выпадающих списков для стандартизации ввода названий поставщиков и номенклатуры.
Настройка правил ввода данных для предотвращения ошибок (например, только положительные числа).
Создание пользовательских сообщений об ошибках и подсказок для ячеек.
Защита листов и книг от случайного или несанкционированного изменения.
Ограничение редактирования только определенных диапазонов, доступных для ввода данных.

Ответы на вопросы участников.

Возможен третий день обучения за дополнительную плату. Практикум по кейсам участников и обзор следующих вопросов на выбор:

9. Основы прогнозирования потребности в материалах

Построение простых линейных трендов для прогнозирования спроса.
Использование функции ПРЕДСКАЗ для экстраполяции данных на будущие периоды.
Визуальный анализ сезонности спроса с помощью диаграмм.
Расчет скользящей средней для сглаживания временного ряда и выявления тенденций.
Оценка точности прогноза с помощью расчета стандартного отклонения.
Практическое занятие по прогнозированию спроса на ключевую товарную позицию.

10. Оптимизация закупок с помощью надстройки «Поиск решения»

Знакомство с интерфейсом и настройками надстройки «Поиск решения».
Постановка задачи оптимизации: минимизация общей стоимости заказа при ограничениях.
Определение целевой ячейки, изменяемых ячеек и установление ограничений (бюджет, минимальный объем).
Решение задачи по определению оптимального объема заказа у разных поставщиков.
Анализ отчетов по результатам работы «Поиска решения»: результаты, устойчивость, пределы.

11. Эффективное совмещение Excel и внешних источников данных

Импорт данных в Excel из текстовых файлов (CSV, TXT) и других форматов.
Подключение к внешним базам данных и веб-страницам для автоматического обновления прайс-листов.
Создание автоматизированных отчетов с обновлением по одному нажатию кнопки.
Практический кейс: создание единого отчета по остаткам из нескольких филиалов.

12. Практикум

Выполнение комплексного сквозного задания, охватывающего все изученные темы.
Самостоятельное создание дашборда для менеджера по закупкам с ключевыми метриками.
Разбор типичных ошибок и сложных случаев, возникающих при работе с данными.
Обзор дополнительных возможностей Excel, полезных для дальнейшего профессионального роста.
Рекомендации по структурированию рабочих книг и организации личного рабочего пространства.

Ответы на вопросы и индивидуальные консультации.

! Данное обучение можно заказать в корпоративном, индивидуальном формате, в форме онлайн-трансляции.

В стоимость входит:

обучение по заявленной программе;
раздаточные материалы;
кофе-брейки.

По окончании обучения по программе выдается Удостоверение о повышении квалификации.

Для получения Удостоверения о повышении квалификации Вам необходимо прислать на наш e-mail:

скан-копию заявления (форму заявления предоставит менеджер), оригинал принести с собой;
скан-копию паспорта (1-2 стр.);
скан-копию документа (диплома) об образовании (без приложения); в случае получения диплома за пределами РФ необходимо предоставить заверенный перевод документа об образовании; для лиц, получающих среднее профессиональное или высшее образование (справку с места учебы);
копию документа о смене фамилии (при несовпадении ФИО в дипломе);
копию СНИЛС.

Документ по окончании обучения

Удостоверение о повышении квалификации

Заказать обучение

ВНИМАНИЕ!

Участие в семинаре может быть оформлено в соответствии с требованиями 44-ФЗ, 223-ФЗ и 275-ФЗ.
По вопросам участия ООО «АйТиСи Груп» в государственных и муниципальных закупках просьба обращаться по телефону:
8 (800) 200-50-16 или писать на e-mail info@itctraining.ru

Часто задаваемые вопросы

Что такое открытые семинары?

Это обучающие мероприятия, на которые может записаться любой желающий. Мы регулярно организуем открытые семинары для сборных групп до 10-12 человек. Обучение проводится в наших учебных центрах очно в Петербурге и Москве, а также онлайн. С актуальным расписанием можно ознакомиться на странице интересующего вас семинара.

Что такое корпоративное обучение?

Обучение в корпоративном формате означает, что мы проведем обучающее мероприятие только для сотрудников вашей компании. Программа обучения будет адаптирована тренером под запрос, в зависимости от обозначенных задач и целевой аудитории. Мы выберем удобные даты, формат и оптимальное место проведения, а также возьмем на себя контроль и помощь по всем организационный вопросам. Корпоративное обучение может быть проведено, как очно в любом городе России или за ее пределами, так и онлайн.

Что такое индивидуальное обучение?

Индивидуальный формат – это возможность пройти обучение в удобную для вас дату, без необходимости ждать набора группы, а также рассмотреть именно те вопросы по программе, которые актуальны для вас. Индивидуальное обучение делится на работу с преподавателем и самостоятельную работу в пропорции 50/50.

Как проходит онлайн обучение?

Мероприятие проходит в режиме реального времени на одной из платформ видео-конференций (Zoom, Яндекс Телемост, Webinar и др.). Вам не нужно устанавливать дополнительное программное обеспечение, необходимо просто подключиться по ссылке, которую мы направим вам заранее. Во время обучения вы можете общаться с тренером и другими участниками посредством камеры, микрофона и онлайн-чата.

Какой документ я получу после обучения?

После прохождения тренинга или семинара мы выдаем именной сертификат. По завершении курса повышения квалификации выдается удостоверение установленного образца.

Отменится ли семинар, если не наберется группа?

Мы не отменяем обучение. При наборе группы от 2 человек обучение проходит в стандартном формате – 16 академических часов (2 дня). Если записан только один участник, мероприятие проводится в формате: 8 академических часов - работа с преподавателем и 8 академических часов - самостоятельная работа.

Как подать заявку?

Мы предлагаем три способа на выбор:

Свяжитесь с нами по телефону 8 (800) 200-50-16 (бесплатный звонок для регионов РФ)
Отправьте запрос нам на почту info@itctraining.ru
Оформите онлайн-заказ на странице интересующего курса, кликнув кнопку «Заказать обучение»

Какие документы необходимо предоставить для регистрации на обучение?

Для заключения договора с юридическим лицом необходимо предоставить реквизиты организации, с физическим лицом – достаточно полных Ф.И.О.

Для обучения по программе повышения квалификации необходимо предоставить копии документов:

паспорт (1-2 стр.);
диплом о высшем или среднем специальном образовании;
документ о смене фамилии (при несовпадении ФИО в дипломе);
СНИЛС.

Как оплатить обучение?

Для юридических лиц мы предлагаем оплату по счету с оформлением договора и акта.

Для физических лиц оплата происходит онлайн. Менеджер направляет персональную ссылку, где вы вводите данные карты, оплачиваете и получаете чек.

Есть ли скидки на обучение?

Для всех участников действует постоянная скидка 5% на онлайн-обучение.
Ежемесячно мы запускаем акции на определенные темы семинаров с выгодными условиями.
Мы предлагаем гибкие ценовые условия при организации обучения для 3-х и более человек.
-15% на обучение, при оплате курса единой картой петербуржца (ЕКП).
Готовы предложить варианты исходя из вашего бюджета.
Вы можете оплатить обучение материнским капиталом.
Получите налоговый вычет за обучение.

Не нашли нужного ответа? Оставьте свои контактные данные и мы оперативно ответим.