13 июня 24г. прошел семинар на тему "Делопроизводство и документооборот"
В семинаре принял участие представитель ПАО
«РусГидро» (г. Красноярск).
Отзыв участника:
- "Очень понравился преподаватель! Пол...
Специалист по делопроизводству. Делопроизводство и документооборот в соответствии с 7.0.97-2016
Выберите формат проведения:
Выберите дату и город
Продолжительность
16 ак.часов
Стоимость
36 900 руб. Возможные преподаватели
Как пройти обучение онлайн?
- Выберете нужную дату
- Закажите обучение, оформите договор, оплатите счет
- Подключайтесь по ссылке, которую направят наши менеджеры в Приглашении и участвуйте в семинаре
- Рабочие материалы вы получите в электронном виде
- После обучения почтой РФ вам направят именной сертификат и закрывающие документы.
Выберите дату проведения
Продолжительность
16 ак.часов
Стоимость
35 055 руб.36 900 руб.
Возможные преподаватели
Вы можете заказать обучение по этой теме для своего коллектива. Мы свяжемся с Вами, согласуем программу и кандидатуру тренера. Программа будет адаптирована под специфику деятельности вашей компании. Семинары проводим в любом городе РФ и сопредельных государств.
Обучение может пройти в форме вебинара. При проведении вебинара программа разбивается на блоки по 4 ак. часа.
Не нашли нужную программу? Обязательно пришлите нам запрос на интересующую Вас тему.
Хотите пройти обучение индивидуально в удобные для Вас даты? Пришлите нам заявку для согласования программы и дат. Минимальная длительность: 1 день - 8 ак. часов (1 академический час = 45 мин.). Занятия проводятся очно в помещениях Бизнес-школы в Москве и Санкт-Петербурге. В стоимость входят рабочие материалы, сертификат, кофе-брейки.
Участники из других городов могут заказать индивидуальное обучение в форме вебинара. При проведении вебинара программа разбивается на блоки по 4 ак. часа.
При корректировке программы обучения под пожелания Клиента возможно изменение стоимости.
Москва
16-17 декабря 24 года
22-23 января 25 года
22-23 января 25 года
Санкт-Петербург
4-5 декабря 24 года
31 марта - 1 апреля 25 года
31 марта - 1 апреля 25 года
Онлайн-обучение
4-5 декабря 24 года
16-17 декабря 24 года
22-23 января 25 года
31 марта - 1 апреля 25 года
16-17 декабря 24 года
22-23 января 25 года
31 марта - 1 апреля 25 года
О мероприятии
Для кого:
Курс предназначен для специалистов по делопроизводству, сотрудников архивов, юристов, а также для всех, кто участвует в организации, ведении, учете и хранении документации в рамках предприятия, и тех, кто хочет усовершенствовать свои знания в области делопроизводства и документооборота в соответствии с требованиями ГОСТ Р 7.0.97-2016.
Описание программы:
Курс направлен на освоение стандартов ГОСТ Р 7.0.97-2016 в сфере оформления, учета и хранения документации в организации. Участники курса узнают, как применять стандарт на практике для оптимизации документооборота, создания эффективных систем учета документов, соблюдения правил их оформления и архивирования. Внимание будет уделено не только теоретическим аспектам, но и практическим методам работы с документами в электронной и бумажной формах.
Цель курса:
Предоставить участникам знания для эффективного ведения делопроизводства и документооборота в организации с учетом стандартов ГОСТ Р 7.0.97-2016, внедрения современных методов организации документооборота, а также обучения эффективному учету, хранению и безопасному обращению с документами.
Участники обучения узнают:
Курс предназначен для специалистов по делопроизводству, сотрудников архивов, юристов, а также для всех, кто участвует в организации, ведении, учете и хранении документации в рамках предприятия, и тех, кто хочет усовершенствовать свои знания в области делопроизводства и документооборота в соответствии с требованиями ГОСТ Р 7.0.97-2016.
Описание программы:
Курс направлен на освоение стандартов ГОСТ Р 7.0.97-2016 в сфере оформления, учета и хранения документации в организации. Участники курса узнают, как применять стандарт на практике для оптимизации документооборота, создания эффективных систем учета документов, соблюдения правил их оформления и архивирования. Внимание будет уделено не только теоретическим аспектам, но и практическим методам работы с документами в электронной и бумажной формах.
Цель курса:
Предоставить участникам знания для эффективного ведения делопроизводства и документооборота в организации с учетом стандартов ГОСТ Р 7.0.97-2016, внедрения современных методов организации документооборота, а также обучения эффективному учету, хранению и безопасному обращению с документами.
Участники обучения узнают:
- Важнейшие требования ГОСТ Р 7.0.97-2016 к делопроизводству.
- Как правильно оформлять документы в соответствии с требованиями стандарта.
- Методы систематизации, учета и классификации документации.
- Рекомендации по внедрению электронного документооборота.
- Как обеспечивать безопасность и конфиденциальность документов в процессе их работы.
ПРОГРАММА
1. Понятие и сущность документационного обеспечения управления. Роль делопроизводства в функционировании организации.
Результат обучения:
По завершении курса участники смогут эффективно организовывать и контролировать документооборот в организации в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016. Они смогут применять полученные знания для улучшения процессов учета, хранения, архивации и защиты документов, а также внедрять системы автоматизации документооборота, повышая безопасность и эффективность работы с документацией.
1. Понятие и сущность документационного обеспечения управления. Роль делопроизводства в функционировании организации.
- Роль ДОУ в управленческой деятельности организации.
- Основные цели и задачи делопроизводства.
- Этапы работы с документами в организации: от их создания до архивирования.
- Взаимосвязь ДОУ с другими процессами: юридическими, финансовыми, кадровыми.
- Преимущества стандартизации в делопроизводстве.
- Основные этапы и процессы делопроизводства: от создания документа до его архивации.
- Введение в стандарт ГОСТ Р 7.0.97-2016: цели и основные положения.
- Сфера применения стандарта в организации.
- Ключевые термины и понятия ГОСТ Р 7.0.97-2016.
- Принципы и цели стандартизации документооборота.
- Обновления и изменения в стандарте, важные для организации документооборота.
- Общие требования к оформлению документов.
- Реквизиты документов: правила оформления, шрифты, поля и нумерация.
- Оформление заголовков и наименований документов.
- Порядок указания дат, подписей и других обязательных элементов.
- Спецификация и требования к внутренней структуре документа.
- Особенности оформления различных типов документов (служебные, юридические, финансовые).
- Разработка и внедрение классификатора документов.
- Классификация документов по видам и категориям.
- Принципы учета документов: бумажные и электронные формы.
- Методы регистрации и движения документов внутри организации.
- Важность учета входящих и исходящих документов.
- Системы управления документооборотом: принципы работы и применение.
- Принципы приема и регистрации входящих документов.
- Оформление и направленность исходящей документации.
- Организация передачи документов между подразделениями.
- Проблемы, возникающие в процессе маршрутизации документов, и их решения.
- Взаимодействие с архивом при организации документооборота.
- Использование ПО для автоматизации процессов обмена документами.
- Условия и сроки хранения документов в зависимости от их категории.
- Принципы архивирования документов: бумажных и электронных.
- Системы учета и хранения документов в архиве.
- Роль архива в организации документооборота.
- Обеспечение сохранности документов в архиве.
- Электронное архивирование: требования ГОСТ и лучшие практики.
- Преимущества и особенности электронного документооборота.
- Требования ГОСТ Р 7.0.97-2016 к электронным документам.
- Инструменты и ПО для управления электронными документами.
- Использование электронных подписей и средств шифрования.
- Внедрение и оптимизация системы электронного документооборота.
- Переход от бумажного документооборота к электронному.
- Методы защиты документов: доступ и контроль.
- Обеспечение конфиденциальности в работе с документацией.
- Роль криптографических методов защиты документов.
- Защита персональных данных и другие важные аспекты безопасности.
- Политики доступа и разграничения прав.
- Архивирование и защита данных в электронных архивах.
- Принципы и методы контроля документооборота.
- Ведение отчетности и анализа документооборота.
- Мониторинг эффективности процессов документооборота.
- Создание системы проверки соблюдения регламентов и стандартов.
- Аудит системы делопроизводства.
- Внедрение системы обратной связи для улучшения качества документооборота.
- Рассмотрение реальных кейсов из практики.
- Применение стандартов в создании классификаторов и систем учета.
- Разработка и внедрение внутренних стандартов для организации документооборота.
- Практическое задание по совершенствованию документооборота.
- Рекомендации по внедрению стандартов ГОСТ Р 7.0.97-2016.
- Ответы на вопросы участников.
Результат обучения:
По завершении курса участники смогут эффективно организовывать и контролировать документооборот в организации в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016. Они смогут применять полученные знания для улучшения процессов учета, хранения, архивации и защиты документов, а также внедрять системы автоматизации документооборота, повышая безопасность и эффективность работы с документацией.
! Данное обучение можно заказать в корпоративном, индивидуальном формате, в форме онлайн-трансляции.
В стоимость входит:
- обучение по заявленной программе;
- раздаточные материалы;
- кофе-брейки.
По окончании обучения по программе выдается Удостоверение о повышении квалификации.
Для получения Удостоверения о повышении квалификации Вам необходимо прислать на наш e-mail:
- скан-копию заявления (форму заявления предоставит менеджер), оригинал принести с собой;
- скан-копию паспорта (1-2 стр.);
- скан-копию документа (диплома) об образовании (без приложения); в случае получения диплома за пределами РФ необходимо предоставить заверенный перевод документа об образовании; для лиц, получающих среднее профессиональное или высшее образование (справку с места учебы);
- копию документа о смене фамилии (при несовпадении ФИО в дипломе);
- копию СНИЛС.
12 декабря 2023 г. прошло обучение по курсу "Делопроизводство и документооборот"
Обучение прошло по заказу СПб ОАО «Красный
Октябрь»
Отзывы:
Компетентный тренер, профессионал.
Высокая актуальность темы.
Все отлич...
21 июля 2023 года прошёл онлайн-семинар по теме "Делопроизводство и документооборот"
Обучение прошло по заказу ООО «ГАЗПРОМНЕФТЬ
БИЗНЕС-СЕРВИС».
21 июля 2023 года прошёл онлайн-семинар по теме "Делопроизводство и документооборот"
×
Обучение прошло по заказу ООО «ГАЗПРОМНЕФТЬ БИЗНЕС-СЕРВИС».
ВНИМАНИЕ!
Участие в семинаре может быть оформлено в соответствии с требованиями 44-ФЗ, 223-ФЗ и 275-ФЗ.
По вопросам участия ООО «АйТиСи Груп» в государственных и муниципальных закупках просьба обращаться по телефонам:
8 (800) 551-22-85, (812) 575-54-64 или писать на e-mail info@itctraining.ru
Часто задаваемые вопросы
Что такое открытые семинары?
Это обучающие мероприятия, на которые может записаться любой желающий. Мы регулярно организуем открытые семинары для сборных групп до 10-12 человек. Обучение проводится в наших учебных центрах очно в Петербурге и Москве, а также онлайн. Продолжительность – 2 дня. С актуальным расписанием можно ознакомиться на странице интересующего вас семинара.
Что такое корпоративное обучение?
Обучение в корпоративном формате означает, что мы проведем обучающее мероприятие только для сотрудников вашей компании. Программа обучения будет адаптирована тренером под запрос, в зависимости от обозначенных задач и целевой аудитории. Мы выберем удобные даты, формат и оптимальное место проведения, а также возьмем на себя контроль и помощь по всем организационный вопросам. Корпоративное обучение может быть проведено, как очно в любом городе России или за ее пределами, так и онлайн.
Что такое индивидуальное обучение?
Индивидуальный формат – это возможность пройти обучение в удобную для вас дату, без необходимости ждать набора группы, а также рассмотреть именно те вопросы по программе, которые актуальны для вас. Продолжительность индивидуального обучения 16 академических часов: 8 академических часов (1 день) работа с преподавателем и 8 академических часов - самостоятельная работа (2 день).
Как проходит онлайн обучение?
Мероприятие проходит в режиме реального времени на одной из платформ видео-конференций (Zoom, Яндекс Телемост, Webinar и др.). Вам не нужно устанавливать дополнительное программное обеспечение, необходимо просто подключиться по ссылке, которую мы направим вам заранее. Во время обучения вы можете общаться с тренером и другими участниками посредством камеры, микрофона и онлайн-чата.
Какой документ я получу после обучения?
После прохождения тренинга или семинара мы выдаем именной сертификат. По завершении курса повышения квалификации выдается удостоверение установленного образца.
Отменится ли семинар, если не наберется группа?
Мы не отменяем обучение. При наборе группы от 2 человек обучение проходит в стандартном формате – 16 академических часов (2 дня). Если записан только один участник, мероприятие проводится в формате: 8 академических часов - работа с преподавателем и 8 академических часов - самостоятельная работа.
Как подать заявку?
Мы предлагаем три способа на выбор:
- Свяжитесь с нами по телефону 8 (800) 551-22-85 (бесплатный звонок для регионов РФ)
- Отправьте запрос нам на почту info@itctraining.ru
- Оформите онлайн-заказ на странице интересующего курса, кликнув кнопку «Заказать обучение»
Какие документы необходимо предоставить для регистрации на обучение?
Для заключения договора с юридическим лицом необходимо предоставить реквизиты организации, с физическим лицом – достаточно полных Ф.И.О.
Для обучения по программе повышения квалификации необходимо предоставить копии документов:
- паспорт (1-2 стр.);
- диплом о высшем или среднем специальном образовании;
- документ о смене фамилии (при несовпадении ФИО в дипломе);
- СНИЛС.
Как оплатить обучение?
Для юридических лиц мы предлагаем оплату по счету с оформлением договора и акта.
Для физических лиц оплата происходит онлайн. Менеджер направляет персональную ссылку, где вы вводите данные карты, оплачиваете и получаете чек.
Есть ли скидки на обучение?
- Для всех участников действует постоянная скидка 5% на онлайн-обучение.
- Ежемесячно мы запускаем акции на определенные темы семинаров с выгодными условиями.
- Мы предлагаем гибкие ценовые условия при организации обучения для 3-х и более человек.
- Готовы предложить варианты исходя из вашего бюджета.
Не нашли нужного ответа? Оставьте свои контактные данные и мы оперативно ответим.
Почему стоит выбрать Бизнес-школу ITC Group?
70% практики и 30% теории на курсах
100% гарантированное проведение обучения независимо от числа участников
100% программ актуализированы с учетом последних изменений
Участие в профессиональных сообществах и форумах
90% студентов возвращаются для повышения квалификации
100% преподавателей — эксперты с опытом работы в ведущих компаниях
90% студентов отмечают удобство и доступность обучения
85% выпускников успешно продвинулись в карьере после окончания курсов
