Каким должен быть руководитель АХО в современном офисе
Каким должен быть руководитель АХО в современном офисе
Дата: 25.08.2026
7 минут
74
Руководителя «гибридного офиса» интересует, во сколько обходится содержание каждого сотрудника, какая площадь необходима для выполнения ключевых бизнес-задач и почему в пустующей части офиса горит свет. А за каждую излишне потраченную копейку он строго спросит с начальника АХО.
Произошедшие изменения в обязанностях специалиста АХО повлекли за собой внедрение цифровых инструментов мониторинга и сбора данных, которые помогают начальнику административно-хозяйственного отдела управлять жизнедеятельностью офиса и контролировать расходы средств. Всё это не могло не отразиться на должностных инструкциях руководителя АХО.
Руководитель АХО – классические должностные инструкции
Чтобы качественно и в срок выполнять свои обязанности, закрепленные в должностной инструкции руководителя АХО, специалист должен иметь соответствующие навыки и знать:
- актуальное российское законодательство,
- правила охраны труда, пожарной безопасности, санитарные нормы,
- требования по эксплуатации зданий,
- способы бюджетирования, калькуляции затрат,
- критерии оценки рентабельности проектов,
- правовые особенности ведения тендеров,
- основы контрактного и договорного права,
- основы логистики и складского учета,
- принципы стратегического и операционного управления.
- анализировать коммерческие предложения,
- делегировать полномочия,
- мотивировать и контролировать персонал,
- эффективно управлять командой,
- вести документооборот, отчетность и внутренний контроль,
- работать с ERP-системами, в Excel и специализированных ПО,
- применять этику и психологию делового общения.
Начальник АХО – новые тренды в управлении офисом и новые обязанности
В условиях гибридного офиса руководитель АХО становится не просто хозяйственником, а человеком, который экономит ресурсы компании, не допускает издержек в оплате коммунальных услуг и заботится о комфорте и безопасности сотрудников организации на рабочих местах.
Современный руководитель АХО ежедневно должен знать, сколько человек выйдет в офис и какие функции они будут выполнять. Такая информация дает понимание, сколько чая положить на кухню, нужно ли подготовить зону для кофе-брейка, есть ли потребность в мельтимедиа или ином оборудовании.
Держать офис под контролем и ничего не забыть помогут новейшие цифровые инструменты, входящие в Building Management System (BMS):
- датчики присутствия,
- счетчики расхода воды и света,
- видеонаблюдение и т.д.
Специфика работы начальника АХО в современных условиях
Процесс управления административно-хозяйственным отделом сопряжен с некоторыми нюансами, свойственными именно этой сфере управления. В частности:
- перманентная мультизадачность,
- цикличность многих процессов,
- ресурсная оптимизация: поиск хорошего предложения по выгодной цене,
- способность оперативно и без паники решать любые аварийные ситуации,
- постоянное кросс-функциональное взаимодействие.
Работа руководителя АХО, на первый взгляд, незаметна, но является ключевой для бесперебойного функционирования любой организации. Такими специалистами не рождаются – ими становятся в процессе выполнения должностных обязанностей и обучения. Без своевременного повышения квалификации специалисту АХО сегодня не обойтись.
Если вы действующий или потенциальный руководитель АХО, обучение для вас – по ссылкам:
«Руководитель АХО. Управление административно-хозяйственной деятельностью»«АХО. Административно-хозяйственная работа»
Места ограничены.
Другие статьи
Отдел продаж: группа или команда? В каких случаях эффективна именно командная работа и как ее наиболее эффективно органи...
Читать статью
Франчайзинг как бизнес-инструмент весьма и весьма интересен. Идея продажи «формулы успеха» привлекательна как для франча...
Читать статью
Как законно снизить налоговую нагрузку: выбрать режим, учесть расходы, проверить льготы и избежать решений, которые могу...
Читать статью
Звонок
Письмо
