Закупки в строительстве. Тендеры в строительстве

топ-менеджеры (коммерческий директор, исполнительный директор), руководители отделов и подразделений (отдел тендеров и закупок, тендерно-договорной отдел, отдел снабжения), ключевые специалисты компании (специалисты по тендерам, специалисты по закупкам, снабженцы), владельцы и руководители небольших компаний, индивидуальные предприниматели.

Данный курс предназначен для повышения эффективности закупочной деятельности организаций, внедрения системного подхода в выборе партнеров компании и снижения затрат при реализации проектов как в краткосрочной, так и в долгосрочной перспективах.

В процессе обучения обсуждается вопрос повышение прибыли компании за счет:

• системного подхода в вопросах выбора партнеров компании;
• повышения лояльности поставщиков товаров/работ/услуг, установления более доверительных взаимоотношений с партнерами;
• снижения затрат при закупочной деятельности компании;
• оптимизации трудозатрат тендерного отдела, специалистов по закупкам и снабжению;
• получения организационных и коммуникативных технологий и методов, необходимых для решения задач закупочной деятельности организации;
• профилактики типичных ошибок в процессе закупки товаров/работ/услуг;
• выявления индивидуальных проблем и ошибок в коммуникациях с партнерами, их устранение.

• Определение предмета запроса, ключевые моменты, как избежать «плавающей цены».
• Виды запросов рынка, определение формата запроса, возникающие обязательства.
• Составление запроса, ключевые моменты.
• Специфика и структура рынков.
• Типы поставщиков и варианты взаимодействий.
• Поиск и подбор пула участников, методология, основные ошибки и как их избежать.

• Повышение уровня заинтересованности поставщика: цели, методы, фактическое исполнение.
• Формирование пакета документации.
• Первичное взаимодействие с участниками рынка: кто и что именно продает на этом этапе.
• Первичный отсев неблагонадежных участников тендера.
• Финансовые и юридические показатели компаний участников, методы проверки, ключевые моменты.
• Проверка репутации компании на рынке: возможные методики проверки и их фактическое значение.
• Вторичный отсев компаний-участников.
• Взаимодействие с недовольными: работа с претензиями участников и излишне настойчивыми сотрудниками поставщиков.

• Определение формы коммерческого предложения, как ключевой момент тендера; возможности данного этапа, основные ошибки.
• Проверка коммерческих предложений, «подводные камни» коммерческих предложений.
• Эффективные ценовые переговоры: возможности, варианты проведения, оценка результатов.
• Выявление фактических потребностей участников тендера: методы выявления и использование возникающих возможностей.
• Построение партнерских отношений с участниками тендера в процессе отработки коммерческих предложений с параллельным снижением стоимости.
• Доверительные отношения с поставщиками: плюсы и минусы.
• Как выявить и предотвратить дополнительные соглашения к договору в процессе проверки коммерческих предложений.
• Взаимодействие по тексту договора с участниками тендера: общий подход, методы «жестких» переговоров.
• Фиксация результатов, оценка эффективности тендерной работы.

• Построение сети поставок как инструмент управления и снижения стоимости закупок.
• Современные способы взаимодействий в процессе построения сети поставок; определение степени заинтересованности участников.
• Импортные закупки: плюсы и минусы, методы минимизации рисков.
• Выявление фактической цепи поставок. Методы интеграции и повышения заинтересованности участников цепи.
• Повышение степени влияния на фактическую цепь поставок, методы внедрения изменений.

• Методы снижения стоимости итогового предмета закупок путем снижения затрат по всей цепи поставок. Возможности и риски.
• Повышение степени контроля за процессами цепи поставок: как не потерять экономию в процессе перемещения продукции по цепи, сохранить качество и сроки поставки продукции.
• «Вмешательство в коммерческую деятельность организации» как миф. Методы устранения сопротивления.
• Варианты юридического оформления и фиксации условий взаимодействия с участниками цепи поставок.
• Риски непосредственного участия закупщика в процессе работы сети поставок.
• Тайм-менеджмент закупщика. Снижение загруженности.

• Юридически оформленная сеть поставок не противоречит и не отменяет тендерные процедуры компании.
• Методы проведения тендера при наличии сети поставок.
• Оперативное вмешательство и замена слабого звена цепи поставок.
• Расширение цепи поставок без потери партнерских отношений с текущими участниками.
• Уровень доверительных партнерских отношений участников рынка: непрерывное повышение.
• Предугадывание срывов в цепи поставок: методы анализа.
• Постоянный мониторинг рынка, поиск и использование возможностей: процесс непрерывной оптимизации затрат.
• Степень влияния на рыночную ситуацию, взаимодействие с конкурентами.