Бюджет отдела персонала (hr-бюджет): стратегическое планирование, оптимизация и контроль эффективности
Как пройти обучение онлайн?
- Выберите нужную дату
- Закажите обучение, оформите договор, оплатите счет
- Подключайтесь по ссылке, которую направят наши менеджеры в Приглашении и участвуйте в семинаре
- Рабочие материалы вы получите в электронном виде
- После обучения почтой РФ вам направят именной сертификат и закрывающие документы.
Вы можете заказать обучение по этой теме для своего коллектива. Мы свяжемся с Вами, согласуем программу и кандидатуру тренера. Программа будет адаптирована под специфику деятельности вашей компании. Семинары проводим в любом городе РФ и сопредельных государств.
Обучение может пройти в форме вебинара. При проведении вебинара программа разбивается на блоки по 4 ак. часа.
Не нашли нужную программу? Обязательно пришлите нам запрос на интересующую Вас тему.
Хотите пройти обучение индивидуально в удобные для Вас даты? Пришлите нам заявку для согласования программы и дат. Минимальная длительность: 1 день - 8 ак. часов (1 академический час = 45 мин.). Занятия проводятся очно в помещениях Бизнес-школы в Москве и Санкт-Петербурге. В стоимость входят рабочие материалы, сертификат, кофе-брейки.
Участники из других городов могут заказать индивидуальное обучение в форме вебинара. При проведении вебинара программа разбивается на блоки по 4 ак. часа.
При корректировке программы обучения под пожелания Клиента возможно изменение стоимости.
11-12 декабря 26 года
О мероприятии
Актуальность темы:
В условиях экономической нестабильности роль HR-службы смещается от «центра затрат» к стратегическому партнеру. Компетенция бюджетирования позволяет не просто экономить ресурсы, а обосновывать инвестиции в человеческий капитал (ROI), прогнозировать риски и доказывать ценность HR-инициатив перед финансовым руководством и акционерами.
Для кого:
Руководители кадровых служб и отделов персонала, HR-специалисты и HR-менеджеры, менеджеры по компенсациям и льготам (C&B), финансовые директора и экономисты курирующие кадровый учет, менеджеры проектов по цифровизации HR.
Цель курса:
Формирование у слушателей системного понимания методологии построения, защиты и анализа бюджета на персонал, а также освоение практических инструментов управления затратами для повышения эффективности работы организации.
Участники обучения узнают:
- Сущность стратегического финансового планирования в HR.
- Методы расчета фонда оплаты труда и стоимости найма.
- Инструменты обоснования инвестиций в обучение.
- Приемы анализа отклонений и оптимизации расходов.
- Способы защиты бюджета перед руководством.
1. Роль HR-бюджета в финансовой структуре компании
- Значение бюджетирования для повышения управленческого статуса HR-службы.
- Классификация бюджетов организации: БДР (бюджет доходов и расходов), БДДС (бюджет движения денежных средств) и место HR в них.
- Функциональный и локальный бюджеты: различие между расходами на сотрудников компании и содержанием самой HR-функции.
- Жизненный цикл бюджета: от стратегических целей до фактического исполнения.
- Взаимосвязь HR-бюджета с бюджетами продаж, производства и R&D.
- Типичные ошибки при планировании и способы их предотвращения.
2. Постатейная структура бюджета на персонал
- Разработка справочника статей затрат для кадрового учета.
- Прямые затраты: ФОТ (фонд оплаты труда), премии, компенсации и надбавки.
- Налоги и отчисления с фонда оплаты труда (страховые взносы).
- Затраты на подбор и привлечение: средние затраты компании на найм одного сотрудника, рекрутинговые агентства, сайты по работе.
- Бюджет на обучение и развитие: метод оценки инвестиций в сотрудника.
- Административные расходы: офис, техника, услуги связи и аутсорсинг.
3. Планирование численности персонала как основа бюджета
- Применение нормирования труда для расчета необходимой численности персонала.
- Использование фотографии рабочего дня и хронометража для обоснования ставок.
- Учет коэффициента невыходов (планируемые отпуска, больничные) при расчете штатного расписания.
- Методы расчета численности для линейного и административного персонала.
- Анализ загруженности сотрудников для выявления избыточной численности.
- Составление штатного расписания с прогнозом на следующий финансовый год.
4. Методы и подходы к формированию ФОТ
- Бюджетирование постоянной и переменной части заработной платы.
- Факторы, определяющие изменение ФОТ: инфляция, рыночные индексы и KPI.
- Инкрементальный метод (от достигнутого) vs метод «с нуля».
- Расчет бюджета отпусков: резервирование средств и методика расчета.
- Нормативный метод расчета ФОТ: доля зарплаты в выручке или добавленной стоимости.
- Практикум: Расчет планового ФОТ при масштабировании бизнеса.
5. Бюджетирование найма, адаптации и аутстаффинга
- Расчет стоимости закрытия одной вакансии с учетом внутренних и внешних ресурсов.
- Планирование расходов.
- Статьи бюджета на проведение ярмарок вакансий и корпоративных Дней открытых дверей.
- Формирование бюджета на онбординг: стоимость наставничества, полиграфия и welcome-пакеты (приветственные наборы).
- Оценка эффективности службы подбора через Cost-per-Hire (CPH, стоимость найма одного сотрудника) и Time-to-Fill (TTF, время закрытия вакансии).
- Учет затрат на аутстаффинг и временный персонал.
6. Бюджетирование обучения, развития и оценки персонала
- Выбор внешних провайдеров vs внутренняя экспертиза: сравнительный анализ стоимости.
- Расчет стоимости оценки персонала (Ассессмент-центр, тестирование).
- Формирование бюджета кадрового резерва и управленческих треков.
- Определение показателя ROI обучения: как измерить эффективность вложений.
- Методы оптимизации затрат на развитие без потери качества.
7. Социальный пакет, мотивация и льготы (Benefits Budgeting)
- Методы планирования «жестких» льгот (ДМС, питание, связь, транспорт).
- Программы Wellness (здоровья): как закладывать и контролировать бюджет на спорт и психологическую поддержку.
- Бюджетирование нематериальной мотивации: корпоративные мероприятия и подарки.
- Грейдирование и определение стоимости грейда при построении системы окладов.
- Анализ эффективности бенефитов и влияние их отмены на кадровые риски.
- Расчет и резервирование выплат по выходным пособиям.
8. Управление локальным бюджетом службы персонала
- Статьи расходов на функционирование отдела: ПО, оргтехника, хозтовары.
- Формирование бюджета на профессиональное развитие самой команды HR.
- Обоснование затрат на автоматизацию: внедрение HRIS и зарплатных проектов.
- Планирование расходов на аутсорсинг бухгалтерии, кадрового делопроизводства (аутстаффинг).
- Методика расчета зарплаты внутри HR-отдела (бюджетирование управленческих расходов).
- Экономия на масштабе: снижение операционных затрат службы при росте компании.
9. Анализ, контроль и защита бюджета перед руководством
- Техника план-факт анализа и выявление причин отклонений.
- Технология факторного анализа: почему перерасход произошел именно по этой статье.
- Подготовка обоснования и переговорный процесс с финансовым блоком.
- Корректировка бюджетов в течение года при изменении рыночной конъюнктуры.
- Порядок согласования незапланированных расходов.
Ответы на вопросы участников.
Возможен третий день обучения за дополнительную плату. Практикум по кейсам участников.
Программа может быть адаптирована под потребности конкретной организации или группы слушателей в корпоративном / индивидуальном формате.
Методы обучения:
- Теоретические лекции с примерами из практики.
- Разбор реальных кейсов и ситуаций.
- Практические задания по теме курса.
- обучение по заявленной программе;
- раздаточные материалы;
- кофе-брейки.
- скан-копию заявления (форму заявления предоставит менеджер), оригинал принести с собой;
- скан-копию паспорта (1-2 стр.);
- скан-копию документа (диплома) об образовании (без приложения); в случае получения диплома за пределами РФ необходимо предоставить заверенный перевод документа об образовании; для лиц, получающих среднее профессиональное или высшее образование (справку с места учебы);
- копию документа о смене фамилии (при несовпадении ФИО в дипломе);
- копию СНИЛС.
ВНИМАНИЕ!
Участие в семинаре может быть оформлено в соответствии с требованиями 44-ФЗ, 223-ФЗ и 275-ФЗ.
По вопросам участия ООО «АйТиСи Груп» в государственных и муниципальных закупках просьба обращаться по телефону:
8 (800) 100-40-56 или писать на e-mail info@itctraining.ru
Мы предлагаем три способа на выбор:
- Свяжитесь с нами по телефону 8 (800) 200-50-16 (бесплатный звонок для регионов РФ)
- Отправьте запрос нам на почту info@itctraining.ru
- Оформите онлайн-заказ на странице интересующего курса, кликнув кнопку «Заказать обучение»
Для заключения договора с юридическим лицом необходимо предоставить реквизиты организации, с физическим лицом – достаточно полных Ф.И.О.
Для обучения по программе повышения квалификации необходимо предоставить копии документов:
- паспорт (1-2 стр.);
- диплом о высшем или среднем специальном образовании;
- документ о смене фамилии (при несовпадении ФИО в дипломе);
- СНИЛС.
Для юридических лиц мы предлагаем оплату по счету с оформлением договора и акта.
Для физических лиц оплата происходит онлайн. Менеджер направляет персональную ссылку, где вы вводите данные карты, оплачиваете и получаете чек.
- Для всех участников действует постоянная скидка 5% на онлайн-обучение.
- Ежемесячно мы запускаем акции на определенные темы семинаров с выгодными условиями.
- Мы предлагаем гибкие ценовые условия при организации обучения для 3-х и более человек.
- -15% на обучение, при оплате курса единой картой петербуржца (ЕКП).
- Готовы предложить варианты исходя из вашего бюджета.
- Вы можете оплатить обучение материнским капиталом.
- Получите налоговый вычет за обучение.
70% практики и 30% теории на курсах
100% гарантированное проведение обучения независимо от числа участников
100% программ актуализированы с учетом последних изменений
Участие в профессиональных сообществах и форумах
90% студентов возвращаются для повышения квалификации
100% преподавателей — эксперты с опытом работы в ведущих компаниях
90% студентов отмечают удобство и доступность обучения
85% выпускников успешно продвинулись в карьере после окончания курсов




























Звонок
Письмо
