Суммированный учёт рабочего времени и табельный учёт: новый порядок оплаты сверхурочных и актуальные требования (2026–2027)

Рекомендуем программы:

Кадровый аудит

Начальник отдела кадров

Кадровое делопроизводство

Суммированный учёт рабочего времени. Табельный учет

Трудовое право. Изменения в трудовом законодательстве

• Изменения в Трудовом кодексе РФ 2026-2027 годов, касающиеся режимов и учёта рабочего времени.
• Пошаговый алгоритм легитимного введения суммированного учёта.
• Методику расчёта нормы часов, сверхурочной работы и оплаты в особых условиях с учётом новых разъяснений.
• Правила заполнения табеля учёта рабочего времени.
• Новый порядок оплаты сверхурочных при СУРВ: по факту переработки за день/смену, а не по итогам учётного периода.
• Условия увеличения годового лимита сверхурочных с 120 до 240 часов (коллективный договор или отраслевое соглашение).
• Категории работников, для которых лимит 120 часов в год остаётся неизменным.
• Особенности отражения сверхурочных часов в табеле в связи с изменением порядка их оплаты.

• Базовые понятия: рабочее время, время отдыха, виды учёта в соответствии с главой 15 ТК РФ.
• Обзор ключевых изменений в законодательстве о рабочем времени.
• Увеличение предельной продолжительности сверхурочной работы со 120 до 240 часов в год с 1 сентября 2026 года при наличии коллективного договора или отраслевого соглашения.
• Условия и процедуры введения режима суммированного учёта рабочего времени (СУРВ).
• Понятие и правовое значение локальных нормативных актов в свете новых требований.
• Особые категории работников и ограничения по продолжительности труда для них.
• Роль учёта рабочего времени в системе управления персоналом и оплаты труда.
• Отраслевые особенности учета рабочего времени: транспорт, торговля, производство, др.
• Режимы учета рабочего времени: поденный, суммированный, понедельный.

• Анализ производственной необходимости и экономическое обоснование для перехода на СУРВ.
• Выбор и установление учётного периода: рекомендации и ограничения.
• Обязательный порядок закрепления СУРВ в Правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР).
• Закрепление в коллективном договоре или отраслевом соглашении условия об увеличении лимита сверхурочных до 240 часов в год.
• Разработка и утверждение графиков работы (сменности) на учётный период.
• Сроки и процедуры ознакомления работников с графиками под подпись.
• Отражение условия о СУРВ в трудовых договорах и дополнительных соглашениях.

• Определение нормы рабочих часов на конкретный учётный период.
• Практика применения производственного календаря с учётом переносов выходных дней.
• Особенности расчёта нормы для работников, принятых или уволенных в середине учётного периода.
• Новый порядок определения сверхурочной работы: оплата исходя из величины сверхурочного времени, приходящегося на конкретный день или смену, а не по итогам учётного периода.
• Запрет на «сбалансирование» переработки в одном месяце недоработкой в другом в рамках учётного периода.
• Чёткий алгоритм определения сверхурочной работы по итогам учётного периода.
• Учёт времени болезни, отпуска, простоя в контексте нормы часов при СУРВ.
• Оформление документов, подтверждающих расчёт нормы и факт переработки.
• Учетный период больше года: особые случаи по отраслевым соглашениям.
• Расчет нормы для работников, принятых или уволенных в середине учетного периода.

• Порядок оплаты сверхурочной работы: первые два часа и последующие часы (ст. 152 ТК РФ).
• Оплата сверхурочной работы при СУРВ: первые 2 часа, приходящиеся на день или смену, — не менее чем в полуторном размере; последующие часы — не менее чем в двойном.
• Оплата с 121-го часа (при превышении лимита 120 часов): каждый час — не менее чем в двойном размере.
• Повышенная оплата работы в ночное время (с 22:00 до 06:00) и её расчёт при СУРВ.
• Специфика оплаты работы в выходные и нерабочие праздничные дни в рамках учётного периода.
• Анализ сложных случаев: совпадение праздничного дня и смены по графику, ночная переработка.
• Право работника на замену денежной компенсации сверхурочных дополнительным отдыхом.
• Отражение особых видов оплаты в расчётных ведомостях и системах учёта.

• Табель как основной первичный документ для расчёта заработной платы и доказательства в суде.
• Сравнение унифицированных форм Т-12 и Т-13, возможности применения самостоятельно разработанной формы.
• Электронный табель: требования к ЭДО, усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) и согласию работника.
• Утверждённые и рекомендуемые условные обозначения для отметки всех видов явок и неявок.
• Отражение сверхурочных часов в табеле кодом «С» (или 04) с учётом нового порядка оплаты по факту каждого месяца.
• Распределение ответственности за ведение табеля между руководителем подразделения, кадровой и бухгалтерской службой.
• Сроки сдачи табеля, порядок внесения исправлений и архивирования.
• Автоматизация табельного учета.
• Обзор типовых ошибок при заполнении табеля.

• Фиксация отработанных смен (часов) согласно утверждённому графику работы.
• Корректное отражение сверхурочных часов, выявленных по итогам каждого месяца, а не только по итогам учётного периода.
• Как корректно отметить сверхурочные часы, выявленные по итогам учётного периода.
• Обозначение ночных часов в пределах ежедневной или сменной работы.
• Отражение работы в выходные и праздничные дни с указанием основания.
• Внесение в табель периодов нетрудоспособности, всех видов отпусков, прогулов, простоев.
• Особенности учёта времени при вахтовом методе работы и гибком графике.

• Влияние отпуска или болезни на норму рабочего времени в учётном периоде.
• Порядок расчёта среднего заработка для оплаты отпуска при СУРВ.
• Особенности оплаты листков нетрудоспособности (больничных) при нестандартном графике.
• Документальное оформление и оплата простоя по вине работодателя и по независящим причинам.
• Учёт времени выполнения государственных или общественных обязанностей.
• Корректировка графика работы на оставшуюся часть учётного периода после длительного отсутствия сотрудника.
• Ошибки в расчёте среднего заработка.
• Алгоритм оформления отпуска работника по ТК РФ.

• Типичные нарушения в сфере учёта рабочего времени, на которые обращает внимание ГИТ.
• Перечень документов, запрашиваемых инспектором в первую очередь (табели, графики, ПВТР, приказы).
• Алгоритм общения с проверяющими и предоставления информации.
• Типовые предписания об устранении нарушений и порядок их обжалования.
• Меры ответственности работодателя по ст. 5.27 КоАП РФ.
• Профилактические меры для подготовки к возможной проверке.

• Анализ свежих судебных решений по спорам о оплате сверхурочных при СУРВ (2026-2027 гг.).
• Споры о разграничении ненормированного рабочего дня и СУРВ.
• Распространённые ошибки в графиках сменности и их правовые последствия.
• Неверный расчёт и невыплата компенсаций за работу в ночное время и праздники.
• Последствия отсутствия письменного согласия работника на сверхурочную работу.
• Рекомендации по формированию доказательной базы в защиту интересов работодателя.

• Задача: Рассчитать норму часов, сверхурочные и итоговую оплату для работника с квартальным учётным периодом.
• Задача: Заполнить фрагмент табеля для сменного графика с ночными часами и праздничным днём.
• Кейс: Оформить документы на введение СУРВ для нового подразделения.
• Кейс: Разработать график сменности и рассчитать оплату с учётом больничного листа в середине периода.
• Кейс: Составить юридически грамотные формулировки для трудового договора о СУРВ. Работа без утвержденного графика – последствия для работодателя.
• Разбор реальной ситуации из судебной практики по оспариванию переработок.
• Составление ответа на претензию работника о неучтённых сверхурочных часах.

• Трудовой кодекс Российской Федерации (с учетом последних изменений).
• Рекомендации Федеральной службы по труду и занятости (Роструд) по вопросам применения суммированного учёта рабочего времени (с учетом последних изменений).
• Производственный календарь на текущий год, утверждаемый Правительством РФ.
• Обзор судебной практики Верховного Суда Российской Федерации по вопросам, связанным с оплатой сверхурочной работы и работы в выходные/праздничные дни.

• Теоретические лекции с примерами из практики.
• Разбор реальных кейсов и ситуаций.
• Практические задания по теме курса.