Воинский учет в организации. Цифровизация воинского учёта

• сотрудники отдела кадров, менеджеры по персоналу, бухгалтера, работники, осуществляющие воинский учёт в организациях.

Воинский учёт представляет собой форму учёта призывных и мобилизационных людских ресурсов. Порядок осуществления воинского учёта определяют ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», Положение о воинском учёте, иные нормативно-правовые акты.

В целях обеспечения постановки граждан на воинский учёт по месту работы сотрудники, осуществляющие воинский учёт в организациях, проверяют у граждан, принимаемых на работу, наличие отметок в паспортах граждан Российской Федерации об их отношении к воинской обязанности, наличие и подлинность документов воинского учёта, наличие мобилизационных предписаний, заполняют личные карточки, разъясняют порядок исполнения ими обязанностей по воинскому учёту, информируют военные комиссариаты об обнаруженных в документах воинского учёта исправлениях, неточностях.

В последние годы в области воинского учета в организациях произошли несколько значительных изменений, связанных с цифровизацией и улучшением процессов регистрации граждан, подлежащих военной службе. Цифровизация воинского учета в организации предполагает использование современных технологий для автоматизации и упрощения процесса учета: создание и ведение электронных реестров сотрудников, подлежащих воинскому учету, с возможностью быстрого обновления и доступа к информации, внедрение модулей воинского учета в существующие системы управления персоналом для автоматического обновления данных и генерации отчетов, онлайн-взаимодействие с военкоматами.

• Какой порядок ведения воинского учёта и предоставления отчётности в военкомат?
• Какие требования законодательства о воинском учёте, требования к оформлению документов по ведению воинского учета?
• Как организовать воинский учет с нуля. Как грамотно издать приказы об организации воинского учёта и бронирования граждан, пребывающих в запасе?
• Как определить категории граждан, подлежащие бронированию?
• Как построить отношения организации с военкоматом, соблюдая все требования и методические рекомендации?

• Законодательные и нормативные правовые акты по организации и ведению воинского учета.
• Федеральный закон от 14.04.2023 № 127-ФЗ: цифровизация в работе военкоматов, реестр воинского учета, реестр повесток, электронные повестки, портал «Госуслуги» как основной способ взаимодействия призывников с военкоматами.
• Изменения в Положении о воинском учете.
• Организационные мероприятия работодателя по воинскому учету.
• Обзор всех изменений на дату проведения обучения.

• Определение категорий граждан, подлежащих воинскому учету.
• Можно ли отказать в приёме на работу, если у лица, поступающего на работу, отсутствуют документы воинского учёта. Законопроект об ответственности работодателей по приёму на работу "уклонистов".
• Организация ведения воинского учёта с нуля и постановка работодателя на учёт в военном комиссариате.
• Ведение учетной документации на военнообязанных.
• Как определить военнообязанный ли работник и должен ли он состоять на воинском учёте.
• Как ведётся воинский учёт дистанционных работников и совместителей.
• Взаимодействие с военкоматами: мероприятия, сроки, документы.
• Действия работодателя, когда у работника отсутствует отметка о воинской обязанности на стр. 13 паспорта, когда есть неточности в документах воинского учёта, когда работник должен состоять, но не состоит на воинском учёте, когда у работника отсутствует регистрация по месту пребывания. Примеры уведомлений работнику, сопроводительных писем в военный комиссариат. Организация проведения сверки с документами воинского учёта (пример приказа о проведении сверки). Как проводить сверку по удалённым (дистанционным) работникам.

• Порядок ведения карточек граждан, подлежащих воинскому учёту: оформление и заполнение. Есть ли ответственность за отсутствие подписей работников в карточках.
• Организация отдельного делопроизводства, практические рекомендации к организации переписки с военными комиссариатами.
• Работа с повестками военкоматов: новые способы направления повесток и новый порядок определения даты вручения повесток, организация вручения повесток по месту работы, фиксация отказа работника от получения повестки, ответственность работодателя и работника за неисполнение обязанностей по вручению повесток и явке в военный комиссариат.
• Виды отчётности в военный комиссариат. Новые сроки представления сведений, порядок представления сведений, таблица чек-лист представляемых в военный комиссариат отчетов.
• Подготовка к проверке военных комиссариатов в текущем году: какие вопросы первоочередные в организации ведения общего воинского учёта. Чек-лист проверки ведения воинского учета.
• Таблица с перечнем обязанностей должностного лица, ответственного за ведение воинского учета.
• Примеры форм документов, необходимых для организации и ведения воинского учёта работодателями.
• Бронирование военнообязанных. Инструкция по бронированию.

• Документальное оформление трудовых отношений с мобилизованными и контрактниками.
• Гарантии мобилизованным работникам и контрактникам.
• Возобновление трудового договора с мобилизованными и контрактниками.
• Прекращение трудового договора с мобилизованными и контрактниками.
• Изменения в ст. 351.7 ТК РФ.